Deelnemers van de DvdRA: VROM, AMRATO, Commissies en verenigingen en zelfbouw tentoonstelling

Deelnemers zijn verplicht de instructies, aanwijzingen en voorschriften van de organisator, de brandweer en andere bevoegde personen van het Autotron op te volgen. Deelname geschiedt geheel op eigen risico. De organisator en betrokken medewerkers zijn niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit handelingen, incidenten of gedragingen tijdens deelname.

Het is raadzaam om een passende verzekering af te sluiten tegen wettelijke aansprakelijkheid van de deelnemers tegen de organisator en bezoekers van de stand. De stand mag op de beursdag niet worden ontruimd vóór 16.00 uur. Bij bijzondere omstandigheden waarbij eerdere ontruiming noodzakelijk is, dient dit vooraf te worden afgestemd met de organisator. De organisatie kan worden herkend aan de op de beursdag gedragen groene hesjes.

Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het nemen van maatregelen om diefstal van goederen en/of vervoermiddelen zoveel mogelijk te voorkomen.

Om standruimte te huren, dient u zich aan te melden en in te schrijven volgens de aangegeven procedure. Betaling dient vooraf te worden voldaan, dit kan alleen online. Het is niet toegestaan om toegewezen standruimte te (onder)verhuren of over te dragen aan derden. Als u om welke reden dan ook geen gebruik maakt van de toegewezen ruimte, dient u dit zo spoedig mogelijk te melden bij de organisatie.

Als u zich afmeldt na aanmelding, krijgt u tot 14 dagen voor de beursdag de helft van het standgeld terug (dit geldt alleen voor de stand, niet voor extra’s zoals polsbandjes, stoelen of buttons). Bij afmelding korter dan twee weken voor de markt, krijgt u geen geld terug. Zorg ervoor dat u al het afval, zowel tijdens als na de beursdag, niet laat liggen of ergens anders (bij de buren) dumpt, maar zelf meeneemt naar huis en op de reguliere (wettelijke) manier afvoert. Eventueel afval wat u na afloop niet meeneemt worden de kosten daarvan voor het afvoeren en verwerken aan de standhouder doorberekend.

Het aanbod van materiaal bestaat uitsluitend uit elektronische producten, bij voorkeur voor communicatietechniek of hulpmiddelen zoals meetapparatuur, gereedschap of antennes, enzovoort. Dus geen speelgoed of andere producten die met het doel van de beursdag strijdig zijn. Bij twijfel beslist de organisatie. Het is niet toegestaan licht ontvlambare producten aan te bieden of te gebruiken, tenzij hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming is gegeven door de organisatie. Dit geldt ook voor door de standhouder gebruikt materiaal die niet (aangegeven en aantoonbaar) een brandvertragende behandeling heeft ondergaan en daarvoor is goedgekeurd.

De in- en uitgangen moeten vrij blijven voor hulpverlening. Tijdens het in- en uitladen kan hier tijdelijk van worden afgeweken, mits er een persoon aanwezig blijft die het vervoermiddel, de personenauto, vrachtwagen etc. kan verplaatsen. Tijdens de openingstijden van het evenement zijn de laad- en losdeuren gesloten en zijn de voertuigen op de daarvoor bestemde ruimte geparkeerd.  Als het noodzakelijk is om de laad- of los deur te openen moet dit eerst met de organisatie worden besproken. Eventueel kan toestemming worden geweigerd als dit de voortgang van de beurs verstoort.

Er mogen geen kabels over de gangpaden lopen. Kabels op de vloer moeten vast en zodanig zijn bevestigd dat zij geen gevaar vormen voor de bezoeker. Zorg ervoor dat er geen scherpe producten uit uw stand steken die bezoekers en deelnemers kunnen verwonden. U dient zich te allen tijde zo te gedragen dat de veiligheid van iedereen gewaarborgd is en blijft.

In het Autotron is een EHBO-post aanwezig. Deze personen zijn ook oproepbaar door de organisatie. In het Autotron is roken voor alle bezoekers en deelnemers verboden. Het is niet toegestaan om een licht- of geluidshow te maken op uw stand, dit ter beoordeling van de organisatie.

Houd u rekening mee met het feit dat er foto’s en video’s kunnen worden gemaakt voor verenigingspublicaties, waaronder de VERON website, alsmede de bepalingen van de huisregels Autotron ’s Hertogenbosch. Deze kunnen betrekking hebben op de deelnemers, waaronder met name – ter aanvulling op de hierboven omschreven voorwaarden het in de huisregels bepaalde onder aansprakelijkheid en klachten. De huisregels van het Autotron
’s Hertogenbosch zijn gepubliceerd op Huisregels-AT.pdf

Bij het ondertekenen van het (online) inschrijfformulier gaat u zonder enig voorbehoud akkoord met de hierboven genoemde voorwaarden. De organisatie behoudt zich het recht voor om bij het niet opvolgen van aanwijzingen de standhouder van verdere deelname uit te sluiten.